信函舉報(bào)指舉報(bào)人將要舉報(bào)的案件線索寫(xiě)成書(shū)面材料，送交或者郵寄給有關(guān)部門(mén)或舉報(bào)機(jī)構(gòu)的一種舉報(bào)方式。這是目前群眾舉報(bào)最為普遍和常用的一種方式。長(zhǎng)期以來(lái)，信函舉報(bào)在反腐倡廉和懲治貪污賄賂等職務(wù)犯罪的斗爭(zhēng)中發(fā)揮了重要的作用。
信函舉報(bào)的信函舉報(bào)也稱(chēng)為舉報(bào)信，一份寫(xiě)得好的舉報(bào)信，不僅有利于查處和懲治職務(wù)犯罪，而且有利于公民實(shí)現(xiàn)憲法賦予的參與管理國(guó)家事務(wù)和監(jiān)督國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的權(quán)利。
舉報(bào)信的內(nèi)容格式：
舉報(bào)信格式一般來(lái)說(shuō)分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾三大部分，具體來(lái)說(shuō)，書(shū)寫(xiě)舉報(bào)信應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、要有醒目的標(biāo)題
寫(xiě)舉報(bào)信就象寫(xiě)文章一樣，應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)題，而且標(biāo)題應(yīng)直接點(diǎn)明被舉報(bào)人以及舉報(bào)內(nèi)容的性質(zhì)。如：“關(guān)于某某涉嫌貪污問(wèn)題的舉報(bào)”、“關(guān)于某某涉嫌受賄問(wèn)題的舉報(bào)”等等。標(biāo)題醒目就會(huì)使的舉報(bào)的問(wèn)題一目了然，留下深刻的印象。
2、要介紹清楚舉報(bào)人和被舉報(bào)人的基本情況
舉報(bào)信的開(kāi)頭應(yīng)頂格寫(xiě)上受理舉報(bào)的單位和個(gè)人的名稱(chēng)，如：“某某檢察院舉報(bào)中心”、“某某檢察長(zhǎng)”。之后另起一行，先介紹舉報(bào)人的基本情況，如姓名、性別、年齡，在某省、某市、某縣的什么單位，擔(dān)任什么職務(wù)，聯(lián)系電話等。
介紹完舉報(bào)人的情況，另起一行詳細(xì)寫(xiě)明被舉報(bào)人的基本情況，尤其是要寫(xiě)明被舉報(bào)人系什么地方人，什么單位，擔(dān)任什么職務(wù)等情況。如果被舉報(bào)人是多人的，還要一個(gè)一個(gè)分別寫(xiě)清楚。
3、要詳細(xì)寫(xiě)清楚要舉報(bào)的違法犯罪的事實(shí)
舉報(bào)信的關(guān)鍵是在正文部分，寫(xiě)正文部分，要力求用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，把要舉報(bào)的問(wèn)題寫(xiě)清楚。敘述案件情況要按照時(shí)間順序，逐項(xiàng)寫(xiě)明案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、具體情節(jié)和后果等。如果掌握有犯罪證據(jù)或者有證明人、知情人的，還要將證據(jù)情況，證明人和知情人的姓名、單位、電話及聯(lián)系辦法等寫(xiě)清楚。
4、結(jié)尾提出自己要求
在舉報(bào)信的結(jié)尾部分，要發(fā)表自己對(duì)案件的看法，提出具體的要求，并簽上自己的姓名，寫(xiě)上聯(lián)系辦法和寫(xiě)信的時(shí)間。
